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半导体研究所机关管理部门2009年岗位(职务)聘用工作办法
2009-12-14 | 【

 

一、根据管理部门的工作实绩和人员现状,此次聘用工作的原则为:注重效果、加大激励、保持压力、总体稳定。

二、机关管理部门及其主要职能的设置:

(一)科技开发处

职能科研任务组织和科研项目管理:为所领导提供科学发展趋势及战略规划研究的信息咨询。国家自然科学基金、973863、中科院和地方委托项目的申请和管理,高技术项目的申请、管理、协调及用户推广,相关科研经费及科技档案管理。科研专利、成果管理及推广,并为主负责成果转移转化工作中资产评估(含)之前的各项工作:科研成果登记、验收、报奖,科技论文统计,专利申报和管理,院地合作。学术活动、国际科技交流与合作管理:组织国际、国内学术会议和学术交流活动,国际合作项目申请工作,办理科研人员出国学术交流手续,接待国际人士来访。设备与原材料进出口管理:国外设备与原材料订货、报关等手续,办理政府采购仪器设备。固定资产管理及处理(财务管理之外):全所科研设备管理,包括设备资源共享、档案及相关设备信息收集、处理。完成所领导交办的其他工作。

(二)质量管理处

职能:研究所科研、开发与生产过程的质量控制与管理。标准化工作管理:高技术项目检测过程的控制与管理, 制定和执行与本所工作相关的检测规范、标准等。采购过程及设备状态的控制与管理:关键原材料的采购控制,合格供应商的选择与更新;设备状态控制;质量信息管理, 质量信息的收集、传递与处理,文件、记录、档案管理;相关质量培训管理。产品检验控制与管理:负责全所高技术产品的最终检验控制,及相关产品质量控制。产品可靠性平台的管理。完成所领导交办的其他工作。

(三)人事处

职能:全面负责执行落实国家、中科院和研究所在职人员管理,离退休人员服务方面的各项方针政策、法律法规和决定决策。包括具体政策、方案的拟定及宣传解释协调和调解等工作;岗位设置与人员编制管理;人才吸引招聘及人力资源配置;专业职务聘任,职务任免;人员考核激励奖惩机制制定及实施;劳资、绩效、社会保险、福利事务管理;工人技术等级考核;质量控制体系相关工作;人事档案管理,人事数据库维护和信息统计;合同管理;各种证件发放;职工继续教育;因私出国(境),探亲,病、事假事宜;管理协调附设的工作办公室工作。完成所领导交办的其他工作。

附设离退休工作办公室

职能:主管全所离退休、内退职工的管理及服务工作。负责宣传、贯彻、落实党的老干部工作方针、政策,落实好离退休人员的政治待遇和生活待遇。协助党委做好离退休党支部建设,认真听取离退休人员的意见,努力丰富离退休人员文化生活。做好走访慰问工作,对生活困难的离退休人员及时关心帮助。完成所、处领导交办的其他工作。

(四)财务资产处

职能:依照《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计制度》及国家相关法律、法规及所制定的相关规定、内部控制制度,负责组织办理会计事项、进行会计核算、实行会计监督。设置会计帐簿;保证研究所货币资金、有价证券的安全完整,防止违法、违纪行为的发生;负责制定财务管理、会计核算、内部控制等方面的财务制度;科学事业费、专项经费、课题等经费的会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制会计报告;编制年度或季度经费预算、决算;各种税款的计算,申报、缴纳,减免;执行经费预算管理,按时编制内部财务报告和提供部门预算执行的情况,并进行财务分析。资产统计。为主负责成果转移转化工作中资产评估之后的各项工作;研究所参股公司的管理。完成所领导交办的其他工作。

(五)基建园区处

职能:编制研究所园区规划并配合进行基建项目实施:组织论证建设方案,委托设计,编制可行性研究报告,办理基建规划、开工审批,招投标手续,基建过程管理,经费控制、决算审核,基建资料的收集、整理存档,项目验收组验收。科研用房管理和职工住宅管理:管理文件制定,房产证办理,房产管理及档案建立和完善,用房调整审批,科研用房使用、水、电、气等费用计算;职工住宅调整方案制定、调整审核、出售、租赁管理;研究生住宿管理;国家购房补贴预决算编制、审核发放。审核运行保障部门岗位设置及其管理,督促制定运行管理文件,按质量体系与标准监督其运行状态,监督或管理食堂、医务室、物业等部门工作,保证其为科研工作提供高效、优质服务。完成所领导交办的其他工作。

(六)综合办公室

职能:研究所的综合性办事机构,负责综合协调,保证所行政事务正常运转,印鉴管理、文书档案及综合档案室的管理、机要保密、综合统计的管理;ARP协调;全所综合工作条件和环境的保证;党委、纪委日常工作;协调公关,宣传、接待工作;挂靠实体与专项工作委员会的管理与协调;工、青、妇日常工作;全所保密、消防、治安、技安、交安管理;院士服务;所领导服务。完成所领导交办的其他工作。

(七)研究生部

职能:负责全所研究生的教育与管理工作,包括但不限于招生、注册、培养、考核、毕业答辩、学位授予和毕业分配等;负责博士后站管理;组织研究生导师遴选;研究生、博士后档案管理。完成所领导交办的其他工作。

(八)属于职能交叉的工作,或由下达该工作上级部门的所内对应部门牵头负责,或由所领导指定的部门牵头负责。

三、管理部门各岗位、职级设置:

(一)科技开发处:处长一名(研究员),副处长两名(副高级或六级职员),其他岗位(含一般及主管岗位,下同)七名;

(二)质量管理处:处长一名(副高级),其他岗位六名,科技副职保留一名;

(三)人事处:处长一名(五级职员),副处长一名(六级职员),其他岗位一名,与离退办联合招聘其他岗位一名;

附设离退休工作办公室:主任一名(六级职员),其他岗位一名,联合招聘其他岗位一名。

(四)财务资产处:处长一名(五级职员),副处长两名(副高级),其他岗位五名;

(五)基建园区处:处长一名(五级职员),副处长一名(六级职员),其他岗位三名;

(六)综合办公室:主任一名(五级职员),副主任一名(副高级或六级职员),其他岗位七名;

(七)研究生部:主任一名(副高级或五级职员),其他岗位四名;

(八)上述岗位的职级标准,为各岗位的基准参照职级,聘用时可以根据应聘者的具体情况上、下浮动确定。

(九)在其他岗位中设置14个主管岗位,其余为一般岗位,均由招聘组织提出拟聘人选。

(十)招聘组织可以根据岗位和人员情况,提出设置辅助岗位的建议。

四、聘用工作的具体安排:

(一)部门(包括附设机构)负责人正、副职的招聘

1、部门(包括附设机构)负责人的聘用由“所管理部门负责人招聘组”(附件1)负责提出拟聘人选

2、部门负责人任职条件为:符合《党政领导干部选拔任用工作条例》所列条件(附件2);符合中科院相关规定;具有较高的综合协调能力,较丰富的管理工作经验,较强的沟通表达和公文写作能力;科技开发处、质量管理处负责人应具有博士学历,其他处室负责人应具有大学本科及以上学历;正职年龄一般不超过50周岁,副职年龄一般不超过45周岁;人事处、离退休工作办公室负责人须为中共党员;副职需要服从所与处(室)正职对其工作分工的安排。

业绩及能力优秀或工作特殊需要者,可不受上述学历、年龄条件的限制。

3部门负责人招聘程序为:

1)应聘人员申请;
  (2)向所招聘小组作应聘报告;
  (3)所招聘小组提出拟聘人选(无记名投票方式,获三分之二及以上应到会成员同意为通过);
  (4)所党委讨论聘任方案;

5)所领导确定聘用人员;

6)公示;

7)研究所法定代表人与受聘人员签订聘用合同书。

(二)其他工作人员的招聘由“机关工作人员招聘组”(附件3)负责提出拟聘人选,并在机关部门负责人招聘完成后进行。具体办法另文通知。

五、 七级及以上职员的聘用

七级及以上职员的聘用,采取定位设岗(一类:指设岗时即明确职员职级)和指标应聘(二类:公布指标,所内所有符合条件者均可以应聘)结合的方式。一类随上述聘用工作一并进行,二类在管理部门岗位人选落实后,按照以下程序在全所范围进行:

1、研究所公布职员聘用限额数;

2、应聘人员申请(附件4);
  3、向所聘用组(附件5)作应聘报告;
  4、所聘用组提出拟聘人选(无记名投票方式,获三分之二及以上应到会成员同意为通过);
  5、所党委讨论聘用方案;

6、所领导确定聘用人员;

7、公示;

8、签订聘用合同书。

此次聘用一般不受理破格应聘。对于业绩表现特别突出者提出破格的,将参照半发人教字〔20098号的有关规定处理。

六、待遇

1、所有机关工作人员享受被聘用岗位(职级)的基本工资、岗位津贴等待遇。

2、编制外人员被聘,按项目聘用方式聘用。被聘副处、副高及以上岗位的,在条件具备时,研究所将酌情给予编制。

3、被聘者岗位(职级)与聘用前发生变动的,工资待遇按照《中国科学院关于事业单位工作人员收入分配制度改革实施意见》(科发人教字〔2006366号)执行。

4、聘为辅助岗位的,绩效工资为700/月,满一年后,由所在处室组织(有本部门骨干、主管所领导、人事处、及其他方面参加的)考核,并提出意见,报所领导会审定。

七、此次聘用人员的聘期均至本届所领导班子届满。但项目聘用人员的聘期由聘用部门商所人事处后确定。

距离法定退休年龄不到一年的,可不参加聘用,并按照现任岗位考核和执行待遇至退休。

担任科技副职的,不参加此次应聘,按院规定保留现岗位及待遇。

八、聘用中涉及的年限均指足年。即某年41日至次年331日为满一年。截止日期为本办法发布之日。

九、未被聘用的在编人员,按照研究所无岗人员政策处理。

十、大致时间安排 (附件6

十一、此次所有岗位均向所内外公开招聘。

十二、此次机关管理部门聘用正值研究所可持续发展的关键时期,目的是为了不断提高研究所管理水平,继续推进所内科技、财务、人事、行政等各项配套改革,建立与研究所科研开发战略相适应的管理体制。有效调动机关工作人员的积极性,增强其责任感和服务意识,促进机关工作人员素质和效率的提高。

研究所将在聘用工作中秉承一贯坚持的公开、公正、公平原则,遵守规定程序。并注意确保职工享有知情权、参与权和监督权。

各级党政领导特别是管理部门领导要高度重视这一工作,认真理解并执行《半导体研究所关于知识创新(三期)人员聘用等工作的指导意见》,加强领导,精心组织,主动协调,促使广大职工顾全大局,提高对用人制度改革的认识,确保研究所管理工作的顺利进行。

十三、本办法由所人事教育处负责说明,未尽事宜的解释权和决定权在所领导会。

 

 

二○○九年十二月三日

附件1      

所管理部门负责人招聘组名单

组 长:李晋闽

副组长:陈树堂  陈弘达

成 员:俞育德 李树深 吴晓光 祝宁华 王国宏 石寅 黄永箴 杨富华 陈涌海 曾一平 鲁华祥 刘育梁 赵玲娟

 

附件2

党政领导干部应当具备的基本条件

(一)具有履行职责所需要的马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论的水平,认真实践“三个代表”重要思想,努力用马克思主义的立场、观点、方法分析和解决实际问题,坚持讲学习、讲政治、讲正气,经得起各种风浪的考验。

(二)具有共产主义远大理想和中国特色社会主义坚定信念,坚决执行党的基本路线和各项方针、政策,立志改革开放,献身现代化事业,在社会主义建设中艰苦创业,做出实绩。

(三)坚持解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新,认真调查研究,能够把党的方针、政策、本部门的实际相结合,卓有成效地开展工作,讲实话,办实事,求实效,反对形式主义。

(四)有强烈的事业心和政治责任感,有实践经验,有胜任领导工作的组织能力、文化水平和专业知识。

(五)正确行使人民赋予的权力,依法办事,清正廉洁,勤政为民,以身作则,艰苦朴素,密切联系群众,坚持党的群众路线,自觉接受党和群众的批评和监督,做到自重、自省、自警、自励,反对官僚主义,反对任何滥用职权、谋求私利的不正之风。

(六)坚持和维护党的民主集中制,有民主作风,有全局观念,善于集中正确意见,善于团结同志,包括团结同自己有不同意见的同志一道工作。

 

附件3

机关工作人员招聘组名单

组 长:陈树堂

副组长:陈弘达 李树深

成 员:吴晓光 祝宁华 王国宏 赵玲娟 鲁华祥 韩勤 于芳 阎军 王晓晖 郭纯英 刘树发 人事处长 各处室负责人(可只参加本处室人员招聘工作)

 

附件4

职员系列岗位基本任职条件

岗位等级

基本任职条件

五级职员

系统地掌握岗位所需业务知识和方法,具有较高的政策理论水平,较强的分析能力、组织管理及协调能力;能够分管一个系统内某一部门或单位某一方面工作,能为改进管理工作、提高管理水平提出合理化建议和设想,并能组织实施;近五年来,作为主要作者公开发表过一定数量的管理类文章,或起草过被院(所)采纳的重要报告或重要文件。1981年以来参加工作的应具有大学本科(含)及以上学历;其他人员应具有大学专科及以上学历;任六级职员满3年,年度考核合格。

六级职员

任七级职员满3年,年度考核合格。

掌握岗位所需专业知识和方法;有一定的政策理论水平、业务能力、系统分析能力及解决实际问题的能力;独立承担某一方面的管理工作;独立起草文稿(包括规章制度、工作计划、报告等)和阶段性工作计划并组织实施。

七级职员

任八级职员满3年,年度考核合格。博士研究生毕业试用期满且考核合格。

八级职员

任九级职员满3年,年度考核合格。硕士研究生毕业任九级职员满1年,年度考核合格。

九级职员

任十级职员满2年,年度考核合格。硕士研究生毕业,试用期满且考核合格。大学本科毕业并获得学士学位,1年试用期满且考核合格。

基本掌握本职管理工作的理论知识和技能方法,胜任某项具体的管理工作。

十级职员

大专毕业1年试用期满且考核合格。

附件5

七级及以上职员聘用组

组 长:陈树堂

副组长:俞育德 陈弘达 李树深

成 员:吴晓光 祝宁华 王国宏 赵玲娟 鲁华祥 韩勤 于芳 阎军 王晓晖 人事处长 相关处室负责人  

 

 

附件6

 

管理部门负责人招聘工作大致日程安排

127:召开动员大会,公布方案,下发文件。

12817日:部门负责人应聘报名(应聘报告一式3份,交所党委办公室葛婷同志)。

1223:部门负责人答辩。(报告10分钟,回答问题5分钟)
   12月25前后:所领导研究聘用方案。
   12月28前后:公示。
   2010
1月:公布聘用结果。

 

 

〇〇九年十二月三日

 

请所外应聘人员将个人简历发至geting@semi.ac.cn,通过初步筛选以后另行通知答辩时间!

 

 

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