所属各部门：
经所领导根据《半导体研究所机关管理部门2009年岗位（职务）聘用工作办法》（半发人教字〔2009〕21号）研究，在完成机关部门负责人招聘基础上，机关管理部门的人员招聘工作按照以下方式进行：
一、机关管理部门岗位设置及招聘条件
（一）科技开发处
岗位一、岗位职责：科研专利、成果管理及推广，并为主负责成果转移转化工作中资产评估（含）之前的各项工作：科研成果登记、验收、报奖，科技论文统计，专利申报和管理，院地合作。
上岗条件：要求具备丰富的工作经验，具有敬业精神及主动服务意识，具有较强的沟通能力和开拓精神。
岗位二、 岗位职责：学术活动、国际科技交流与合作管理：组织国际、国内学术会议和学术交流活动，国际合作项目申请工作，办理科研人员出国学术交流手续，接待国际人士来访。
上岗条件：硕士研究生及以上学历，具有较高的外语水平；要求具备相关工作经验和与我所专业相关的知识背景，富有开拓精神，具有较强的沟通能力及主动服务意识。
岗位三、岗位职责：科研项目组织与管理，固定资产管理及处理(财务管理之外)。负责973、863、中科院项目管理以及牵头负责相关科技经费、档案管理，负责全所科研设备管理，包括设备资源共享、档案及相关设备信息收集、处理。
上岗条件：硕士研究生及以上学历；要求具备项目管理经验和与我所专业相关的知识背景，富有开拓精神，具有较强的沟通能力及主动服务意识。
岗位四、岗位职责：科研项目组织与管理，科研成果管理及推广、院地合作。负责国家自然科学基金、地方委托项目的申请和管理以及相关科研经费及档案管理、科技信息收集与处理、科研成果管理及推广、院地合作等。
上岗条件：硕士研究生及以上学历；要求具备与我所专业相关的知识背景，富有开拓精神，具有较强的沟通能力及主动服务意识。
岗位五、岗位职责：科研项目组织与管理。高技术项目的申请、管理、协调及用户推广，相关科研经费及科技档案管理。
上岗条件：硕士研究生及以上学历；要求具备项目管理经验和与我所专业相关的知识背景，富有开拓精神，具有较强的沟通能力及主动服务意识。
岗位六、岗位职责：科研项目组织与管理。负责高技术前瞻项目申请、协调、管理，以及相关科研经费及档案管理。
上岗条件：硕士研究生及以上学历；要求具备项目管理经验和与我所专业相关的知识背景，富有开拓精神，具有较强的沟通能力及主动服务意识。
岗位七、岗位职责：设备与原材料进出口管理：国外设备与原材料订货、报关等手续，办理政府采购仪器设备。
上岗条件：具有中级技术职称，中共党员；要求具有相关工作经验，具有敬业精神及主动服务意识，具有较强的沟通能力。
（二）质量管理处
岗位一、岗位职责：科研与生产过程的质量保证。负责策划及组织质量管理体系的内部审核、外部审核、管理评审；与质量管理体系有关的外部联络与内部沟通；体系文件的编制、修订与评审；组织技术文件评审；质量目标管理；质量信息管理与数据分析、顾客满意度调查与评价；特殊过程与关键过程的控制；处内其他临时性工作等。
上岗条件：熟悉ISO9000体系，具有相关工作经验或内审员资格，富有开拓精神，具有较强的沟通表达能力、良好的合作及服务意识。硕士研究生及以上学历，年龄不超过35周岁。
岗位二、岗位职责：标准化工作。负责编写、审核和确认与本所工作相关的标准、检测纲要；组织国标、行标的申请；高技术研制项目的鉴定检验工作；生产过程的质量控制；处内其他临时性工作等。
上岗条件：熟悉ISO9000体系，具有相关工作经验和内审员资格，熟悉高技术项目检测规范、标准的管理流程，具有敬业精神、服务意识及合作精神，具有较强的沟通能力。具有高级专业技术岗位任职经历。
岗位三、岗位职责：监视和测量设备的管理。负责本所科研与生产用监视和测量设备的校准、检定及状态管理；生产及工艺设备的控制；采购过程、合格供应商的选择、更新及管理；与质量相关的培训管理；处内其他临时性工作等。
上岗条件：熟悉ISO9000体系，具有相关工作经验和内审员资格，具有良好的敬业精神、服务意识及合作精神，具有较强的沟通能力。
岗位四、岗位职责：科研与产品生产过程的质量控制。负责全所高技术产品的进货检验、过程检验及最终检验控制;产品检验过程的监督及检验记录的审核；负责筛选报告、检验报告及测试报告的编制；处内其他临时性工作等。
上岗条件：熟悉ISO9000体系，具有相关工作经验和内审员资格,熟悉研究所的科研及生产状况,具有良好的服务意识和较强的沟通能力。硕士研究生及以上学历,年龄不超过35周岁。
岗位五、岗位职责：元器件可靠性试验(光电器件)。负责研究所光电子器件的筛选、质量一致性检验及试验；所外单位相关器件的试验；试验用相关夹具的设计；可靠性试验设备的维护及管理；可靠性试验的设计；元器件失效机理分析；处内其他临时性工作等。
上岗条件：具有材料、半导体、机械、电子或相关理工科教育背景，硕士研究生及以上学历；具有较强的沟通、理解能力及服务意识。年龄不超过35周岁，身体健康。
岗位六、岗位职责：元器件可靠性试验(微电子器件)。负责研究所半导体材料及微电子器件的筛选、质量一致性检验及试验；所外单位相关器件的试验；试验用相关夹具的设计；相关管理文件的编写；可靠性试验设备的维护及管理；处内其他临时性工作等。
上岗条件：具有材料、半导体、机械、电子或相关理工科教育背景，硕士研究生及以上学历；具有较强的沟通、理解能力及服务意识。年龄不超过35周岁，身体健康。
（三）人事处
岗位一、岗位职责：劳资、绩效、社会保险、福利事务管理；合同管理；各种证件发放；探亲，病、事假事宜；处内文书档案的立卷归档，文件的运转和管理，函件收发，处印章安全使用，处内事务的管理。领导交办的其他工作。
上岗条件：中共党员，综合素质好。工作认真负责，原则性强。具备事业单位人事事务的相关管理经验。
岗位二、岗位职责：协助完成劳资统计工作；人事数据库维护和信息统计；人事档案管理；离退休管理工作。另见附设离退休办公室岗位二。领导交办的其他工作。
上岗条件：有志从事人事与离退休管理工作，中共党员。硕士研究生及以上学历，作风严谨细致。年龄不超过35周岁。有工作经验者可放宽条件。另见附设离退休办公室岗位二。
附设离退休工作办公室
岗位一、岗位职责：配合办公室主任，做好离退休人员的服务管理和各项活动的组织工作。负责办公室的日常管理；负责离退休人员各种经费的发放；建立离退休人员基本信息档案；文件的收发和保管；配合医务室做好离退休人员在城区活动站看病拿药报销工作；老年大学的相关事宜。完成领导交办的其他工作。
上岗条件：服务意识强，有敬业精神，服从管理，顾全大局，热情待人，身体良好。
岗位二、岗位职责：主动了解离退休政策、人员、工作等基本情况；参与组织离退休人员的各项活动；结合档案工作完成各种统计上报和离退休人员相关信息的收集工作；完成领导交办的其他工作。另见人事处岗位二。
上岗条件：有志于离退休管理工作，具备服务意识，踏实肯干，守纪律。另见人事处岗位二。
（四）财务资产处
岗位一、岗位职责：凭单审核，包括日常借款、报销业务；108科目往来款催报；各种收入的确认、入帐；填写经费通知单；负责522、526虚拟课题帐目查询、调账、结转成本等工作；负责ARP科目校验的维护等工作；处长交办的其他工作。
上岗条件：熟悉国家相关财务管理法规、制度，具有较强的独立工作能力和责任心。有财务相关工作经验者。
岗位二、岗位职责：凭单审核，包括日常借款、报销业务；110科目往来款催报；支出凭证的确认与分摊（包括水、电、气、电话费、库存材料等）；库存材料对账；负责529及535虚拟课题的查询及调账等工作；处长交办的其他工作。
上岗条件：熟悉国家相关财务管理法规、制度，具有较强的独立工作能力和责任心。有财务相关工作经验者。
岗位三、岗位职责：科研课题经费日常管理工作，包括科研经费下拨、帐目查询及调整、结题处理；课题预、决算报表审核；协助课题负责人做好专项经费审计工作；质量成本统计及分析；保密工作；协助处长编制年终决算报表等。
上岗条件：熟悉国家相关专项经费管理制度，具有较强的独立工作能力和责任心。有财务相关工作经验者。
岗位四、岗位职责：投资资产管理，包括根据国科控股的要求报送参股公司财务报表等日常工作、及公司清算过程中的各项工作；会计凭证的复核；ARP会计科目的维护；基建会计；工会会计；处长交办的其他工作。
上岗条件：熟悉公司法及相关财务管理制度，具有敬业精神及服务意识。有财务相关工作经验者。
岗位五、岗位职责：出纳，包括现金收付、开具支票等银行往来等业务；用款计划申报；月报支出表；有价证券保管；银行回单的粘贴等；处长交办的其他工作；
上岗条件：熟悉银行、现金管理规定，具有敬业精神及服务意识。有财务相关工作经验者。
所有应聘的财务人员，应具备人事部、财政部核发的会计专业技术资格证书。
（五）基建园区处
岗位一、岗位职责：基本建设项目的立项、方案论证，办理招投标、规划等行政审批手续手续，基建项目实施过程中协调管理、造价控制等；所及实验室小型改造项目的方案审核、论证，过程监督、验收、资料归档等；协助运行保障部完成交付基建项目的运行培训，协助运行保障部在安全、节能等运行方面的改进。
上岗条件：大专及以上学历，有2年以上相关工作经验，较强的协调和沟通能力，工作责任心强。
岗位二、岗位职责：房管工作。科研用房管理：办理科研用房调整手续，收取科研用房使用费、动力费，学习间管理，办理土地证、房产证等；住宅管理：包括建立、更新职工住房档案，办理职工住房售房手续，审核、计算、发放职工购房补贴，编制职工购房补贴预算、决算报表，支付、收取职工供暖费及物业费，收取外户供暖费等；出租房屋管理：收取周转房、出租房租金、管理合同；有关房屋报表的编制、申报等。
上岗条件：熟悉研究所房屋使用状况，熟悉国家房改政策，具有较强的独立工作能力和责任心，能独立完成上述工作。
岗位三、岗位职责：基建管理。协助办理基建前期及验收手续；基建项目实施过程中资料收集、整理；基建经费使用统计；竣工资料审核、整理、交付。
上岗条件：有一定的基建档案管理工作经验，有独立工作能力，工作认真负责。
（六） 综合办公室
岗位一、岗位职责：负责印章管理、公文处理、所综合档案管理、综合统计工作、质量体系工作档案管理、保密办秘书。
上岗条件：大学本科及以上或六级职员，中共党员，具备内审员资格，有文书、档案、保密管理（须持有保密上岗证）相关经验。
岗位二、岗位职责：负责技术安全、消防安全、治安、交通安全、环境和劳动保护、水电节能、人防工事管理。
上岗条件：中共党员，大学专科及以上，50岁以下，具备内审员资格，熟悉国家及相关部门制订的安全规章制度，从事过安全管理工作。
岗位三、岗位职责：党务工作、所务公开网的党务宣传部分，纪委日常工作。
上岗条件：中共党员，硕士研究生及以上学历（中文或理论相关专业），文字处理能力强，富有团队精神。
岗位四、岗位职责：计划生育工作；妇委会工作；机要、信件交换、传真的管理工作；集体户口的管理工作；工会、职代会工作；办公室其它事务性工作。
上岗条件：具有较强的服务意识，从事过相关工作，最好是已婚女性。
岗位五、岗位职责：所领导秘书，协助安排所领导的工作日程，出差行程；收集、整理研究所内部报告；保障所领导与其他相关单位和人员的沟通及联系；协助所领导处理日常事务。负责与研究所机关各部门、各实验室（中心）信息的上传下达，有关文档、信函的管理工作，及来访客人的接待等。
上岗条件：硕士研究生及以上学历，熟悉行政管理工作流程及相关知识，熟练运用办公软件，良好的英语听、说、读、写能力，有高度的敬业精神与服务意识。
（七）研究生部
岗位一、岗位职责：招生管理：及时、准确、广泛寄发宣传材料；建立生源数据库；对考生进行资格审查，组织命题、阅卷，组织复试、政审、体检，完成录取及通知书的发放，参加研究生院等相关招生咨询；整理与招生管理工作密切相关的各类研究生部的规章制度、管理条例、通知公告并整理上网；协助举办“开学典礼”；导师队伍建设：组织导师遴选，导师信息库的建设、教师证的申请；组织导师培训及研讨；数据报表：数据统计；完成各种报表；信息员工作：担任研究生部信息员，做好宣传工作；协助研究生部的其他同志，完成相关领导临时交办的其他工作。
上岗条件：热爱研究生工作；有较强的责任心和沟通能力，工作认真细致。
岗位二、岗位职责：研究生培养：培养方案的制订与修订；组织各学科参加各层次的学科评估；学位管理：审查研究生硕士、博士学位论文答辩资格，办理相关答辩手续；准备申请学位材料，及时提请召开学位评定委员会会议；完成研究生学位证书的发放；及时整理所有与答辩、学位授予密切相关的各类研究生部的规章制度和管理条例并上网；奖项申报：组织每年院长奖学金特别奖、优秀奖及各种冠名奖、优秀博士论文、全国百篇论文的申报；外教及研究生会：外教的招聘及管理；每年组织研究生会的换届，指导研究生会工作的顺利开展；协助举办“毕业典礼”“五四青年交流会”等活动，协助研究生部的其他同志，完成相关领导临时交办的其他工作。
上岗条件：热爱研究生工作；中共党员；对工作认真负责，有相关经验者优先。
岗位三、岗位职责：学籍管理：入学前准备工作，各种协议书的签定；学生证注册管理，整理与学籍管理工作密切相关的各类研究生部的规章制度和管理条例并整理上网。博士研究生专业课、政治课的组织工作；落实英语外教的学生报名、分班等工作；负责听取学生对认课教师的反馈意见，并及时与任课教师沟通；按照研究所及研究生院的相关规定，办理在学研究生和毕业研究生的成绩单；完成研究生毕业证书的发放；开题、中期考核：督促研究生开题报告、中期考核的落实情况；收集并整理形成的书面资料；ARP管理：研究生、博士后待遇的发放；学生就业：积极、准确地向毕业生提供就业信息，及时向毕业生介绍当年的就业政策；指导毕业生签署三方协议书，办理并发放派遣证，督促毕业生办理离所手续；每年对“历年毕业生信息”进行补充；建立“所友录”；协助研究生部的其他同志，完成相关领导临时交办的其他工作。
上岗条件：热爱研究生工作；有较强的计算机能力，对工作认真负责，有较强的沟通能力。
岗位四、岗位职责：博士后、研究生档案管理；研究生、博士后档案的接收与转递，收集及整理研究生、博士后材料一起存入本人档案；研究生心理健康：及时了解研究生的心理状况，对存在的隐患做到早发现，早报告，早处理；尽快熟悉研究生部工作流程；配合研究生部的其他同志一起完成工作；完成领导交办的其他工作。
上岗条件：热爱研究生工作；中共党员；有较强的计算机能力，对工作认真负责，有较强的沟通能力。
二、聘任程序
1.应聘人员申请
2.向招聘小组作应聘报告（内容包括本人工作业绩背景、应聘条件、工作目标和实现目标的措施）；
3.招聘小组提出拟聘人选（采用无记名投票方式，获得票数三分之二及以上为通过）；
聘任组织对主管岗位专门投票，票数超过二分之一为通过。结果超过名额时，按票数多少依次取；并列时对其另行投票，按票数取；不满名额2名及以上时，依票数取前述名额的1.5倍再投票。
4. 所领导确定聘用人员方案；
5. 公示；
6. 签订聘用合同书。
三、有关问题
1、此次所有岗位均向所内外公开招聘。
2、应聘岗位数一般不得超过两个，多岗位应聘的需在应聘报告中说明优先顺序，一并答辩。
3、为便于招聘组根据招聘文件的原则、应聘人应聘岗位的具体情况、及投票结果，讨论确定向研究所提出的拟聘方案，应聘人在报名时应就“是否愿意受聘其他岗位”在报名时做出明确意思表示。对不做出表示的，招聘组将理解为不愿意受聘其他岗位（附件）。
4、除特别说明的以外，应聘人员一般应具有大学本科及以上学历。但业绩及能力突出，或工作特殊需要者，经聘任组织通过，可不受限制。
所外应聘者须具有大学本科及以上学历。
5、为提高效率，对申报人员较多的岗位，经研究所同意，可以由岗位所属部门按照一定比例进行初选。
6、新聘用人员如体检不合格，将不予聘用。
四、大致时间安排
2月4日前后：召开机关等人员会，公布方案。
2月23日中午前：应聘报名。应聘报告一式3份，交所人事处（联系人：张海峰，电话:82304956）。
2月26日：答辩。（报告8分钟，多岗位应聘的12分钟，回答问题3分钟）
3月1日前后：所党政领导研究聘任方案。
3月3日前后：公示。
3月10日前后：公布聘任结果。
五、本方案由所人事处负责说明，未尽事宜的解释权和决定权在所领导会。
二〇一〇年二月五日
